Laatst bijgewerkt: april 2026
Deze privacyverklaring beschrijft hoe Science Sisters omgaat met persoonsgegevens van leerlingen, ouders/verzorgers, contactpersonen van scholen en organisaties, websitebezoekers en samenwerkingspartners. Science Sisters verwerkt persoonsgegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Science Sisters is een onderwijs- en ontwikkelorganisatie gevestigd in Nederland en richt zich op identiteitvorming en talentontwikkeling van leerlingen en jongeren via workshops, lessen, programma’s en samenwerkingen met scholen en organisaties.
Science Sisters is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring wanneer gegevens rechtstreeks aan ons worden verstrekt.
Contactgegevens:
Website: www.sciencesisters.nl
E-mail: info@sciencesisters.nl
Scholen kunnen desgewenst een verwerkersovereenkomst met Science Sisters afsluiten.
Deze privacyverklaring geldt voor:
Science Sisters verwerkt persoonsgegevens wanneer:
Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze werkzaamheden.
Afhankelijk van de situatie verwerken wij onder andere:
Van contactpersonen van scholen en organisaties:
Van leerlingen (alleen indien noodzakelijk):
Van ouders/verzorgers (indien van toepassing):
Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens tenzij dit noodzakelijk is voor deelname aan een activiteit en uitsluitend met expliciete toestemming.
Science Sisters verzorgt onderwijsactiviteiten in opdracht van scholen.
In deze situaties geldt doorgaans:
Science Sisters verwerkt nooit meer gegevens dan noodzakelijk voor het verzorgen van onderwijsactiviteiten.
Wanneer persoonsgegevens rechtstreeks via de website of via e-mail bij Science Sisters worden aangeleverd, is Science Sisters zelf verwerkingsverantwoordelijke.
Tijdens activiteiten van Science Sisters kunnen foto’s en video’s worden gemaakt voor gebruik op:
Omdat Science Sisters werkt met minderjarigen gebeurt dit uitsluitend wanneer vooraf toestemming is gegeven door ouders/verzorgers via de school of rechtstreeks.
Toestemming wordt altijd doelgericht en zorgvuldig toegepast.
Beeldmateriaal kan worden opgeslagen in beveiligde digitale omgevingen zoals:
Beeldmateriaal wordt uitsluitend gebruikt op een manier die past bij de missie en activiteiten van Science Sisters.
Toestemming kan op ieder moment worden ingetrokken via info@sciencesisters.nl.
Na intrekking wordt het betreffende materiaal zo spoedig mogelijk verwijderd, tenzij verwijdering redelijkerwijs niet meer mogelijk is (bijvoorbeeld bij reeds gedrukt materiaal).
Betrokkenen worden over het gebruik van beeldmateriaal geïnformeerd via scholen, toestemmingsformulieren en deze privacyverklaring.
Science Sisters verwerkt persoonsgegevens voor:
Science Sisters verwerkt persoonsgegevens op basis van:
Voor herkenbaar beeldmateriaal van minderjarigen wordt uitsluitend gewerkt met toestemming van ouders/verzorgers.
Science Sisters verkoopt, verhuurt of verstrekt persoonsgegevens nooit aan derden voor commerciële doeleinden.
Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Science Sisters kan persoonsgegevens delen indien dit nodig is om:
In sommige gevallen maakt Science Sisters gebruik van externe dienstverleners ter ondersteuning van administratieve, organisatorische of communicatieve processen. Voorbeelden hiervan zijn digitale opslagomgevingen, ontwerp- en communicatieplatforms en berichtendiensten zoals:
Deze partijen verwerken persoonsgegevens uitsluitend in opdracht van Science Sisters en krijgen alleen toegang tot gegevens die noodzakelijk zijn voor hun werkzaamheden.
Met partijen die persoonsgegevens verwerken in opdracht van Science Sisters wordt, indien wettelijk vereist, een verwerkersovereenkomst afgesloten zodat wordt voldaan aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Science Sisters blijft verantwoordelijk voor een zorgvuldige verwerking van persoonsgegevens.
Science Sisters bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.
Wij hanteren in beginsel de volgende bewaartermijnen:
Science Sisters neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:
Wij werken uitsluitend met beveiligde digitale omgevingen en beperken toegang tot persoonsgegevens tot personen voor wie dit noodzakelijk is.
Betrokkenen hebben het recht om:
Een verzoek kan worden ingediend via info@sciencesisters.nl.
Science Sisters reageert binnen één maand op een verzoek. Indien een verzoek complex is kan deze termijn worden verlengd conform de AVG.
Ter bescherming van privacy kan Science Sisters vragen om identificatie voordat een verzoek wordt behandeld.
Science Sisters werkt regelmatig samen met scholen en onderwijsinstellingen.
Wanneer Science Sisters persoonsgegevens verwerkt in opdracht van een school kan op verzoek een verwerkersovereenkomst worden afgesloten waarin afspraken worden vastgelegd over verwerking, beveiliging en bewaartermijnen van persoonsgegevens.
Heb je een klacht over de verwerking van persoonsgegevens?
Dan kun je contact opnemen via info@sciencesisters.nl.
Daarnaast kan een klacht worden ingediend bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Science Sisters behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.
De meest actuele versie is altijd beschikbaar via de website van Science Sisters.
